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Escritório de contabilidade · Robô de protocolos

Cerca de 75 empresas acompanhadas em 5 portais do governo, sem abrir nenhum.

Ninguém mais abre portal para saber se o protocolo andou. O robô passa pelos 5, junta tudo num quadro e avisa o escritório quando muda, inclusive quando já dá para cobrar o cliente.

Diagnóstico gratuito
Pessoa usando calculadora ao lado de um notebook com planilha
Case realCliente anônimo · números medidos no sistema dele

O resultado em números

  • 5portais do governo conferidos sozinhos, num quadro só, da viabilidade ao licenciamento
  • 2 a 3 minpara o robô dar a volta nos protocolos da carteira, o dia todo
  • ~75empresas da carteira acompanhadas sem ninguém abrir um portal
01A dor

Protocolo por protocolo, portal por portal.

O escritório acompanhava abertura e alteração de empresas à mão, em vários portais do governo, sem aviso quando algo mudava. Exigência vista tarde atrasava o processo, e deferimento visto tarde atrasava a cobrança.

02O que fizemos

O que a ProceX implantou.

  1. 01

    Robô nas 5 etapas

    Viabilidade, Receita, Junta, inscrição municipal e licenciamento, com captcha e login gov.br por certificado digital.

  2. 02

    Aviso no WhatsApp

    Mudou o status, o escritório fica sabendo. E fica sabendo também se o próprio robô parar.

  3. 03

    Deferiu, pode cobrar

    O quadro mostra os deferidos do mês com a marcação do que já foi cobrado.

  4. 04

    Certificado no escritório

    O robô roda no computador do escritório, se atualiza sozinho e outra máquina assume se uma desligar.

03Resultado

A consulta saiu da mão da equipe.

As 5 etapas que o robô confere

  1. 01ViabilidadeRedeSim
  2. 02Inscrição federalColetor da Receita
  3. 03RegistroJunta Comercial
  4. 04Inscrição municipalPrefeitura
  5. 05LicenciamentoÓrgãos de licença

Status de cada protocolo:Em análiseEm exigênciaDeferidoIndeferido

Quem faz o acompanhamento

TarefaAntesCom o robô
Consultar cada protocoloEquipe, portal por portalRobô, o dia todo
Saber que mudouQuando alguém olhavaAviso no WhatsApp
Saber o que cobrarMemória e planilhaDeferidos do mês no quadro
Saber se a consulta parouNinguém sabiaAviso automático
Fonte: Robô de protocolos e painel do escritório.
04Para o seu negócio

Por que isso importa para o seu negócio.

  • A equipe para de consultar

    Consulta repetitiva em portal é trabalho que robô faz melhor, o dia inteiro, sem esquecer nenhum protocolo.

  • Cobrança no dia certo

    Quando o deferimento é o gatilho da cobrança, saber na hora é dinheiro entrando antes.

  • Exigência resolvida antes

    Exigência vista no mesmo dia vira resposta no mesmo dia, e o cliente percebe.

Quero um resultado assim.

No diagnóstico a gente olha quais portais a sua equipe abre todo dia e mostra o que um robô acompanharia por ela.

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