Automação financeira e conciliação
Automação financeira: lançamento e conciliação sem digitar
A nota chega por e-mail, WhatsApp ou foto e vira lançamento no financeiro sem ninguém digitar. As vendas do dia são conferidas contra o extrato da maquininha, do Pix e do banco, e a diferença aparece no painel, não no fim do mês.
Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana.
Como isso costuma acontecer
O financeiro fecha no décimo dia útil, quando alguém termina de digitar as notas do mês anterior. Até lá, ninguém sabe ao certo quanto entrou, quanto saiu e quanto a maquininha descontou.
A taxa da maquininha aparece em cada venda, mas ninguém confere venda a venda. Numa rede de cinco açougues encontramos uma venda de cartão saindo com 43% de taxa sem que ninguém tivesse percebido.
O trabalho não é difícil. É repetitivo, chato e cheio de oportunidade de erro: exatamente o tipo de trabalho que uma IA faz melhor do que uma pessoa cansada no fim do dia.
Sinais de que é o seu caso
- Várias maquininhas e formas de pagamento, onde a taxa some no volume.
- Dezenas de notas de fornecedor por mês, cada uma chegando por um canal.
- Mais de uma unidade, e o dono querendo ver o dia de todas sem ligar para cada gerente.
Um deles basta para valer a conversa. O diagnóstico é gratuito.
Do diagnóstico ao sistema no ar.
- 01
A nota entra sozinha
E-mail com PDF, mensagem no WhatsApp ou foto do papel: a IA lê, extrai fornecedor, valor, vencimento e categoria, e cria o lançamento.
Você recebe: Lançamento pronto. O que não bate vira pergunta ao responsável, não erro no caixa.
- 02
Conciliação diária
As vendas do sistema são cruzadas com o extrato da maquininha, do Pix e do banco todo dia.
Você recebe: Taxa fora do combinado, venda sem recebimento e recebimento sem venda no painel, com o que faltou.
- 03
Painel que fecha o mês
Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, taxa efetiva por maquininha e por bandeira.
Você recebe: O mês fechado no primeiro dia útil, porque foi fechando todo dia.
O que você recebe
- Leitura de nota por e-mail, WhatsApp e foto, com lançamento automático
- Conciliação de cartão, Pix e boleto contra o extrato, todo dia
- Alerta de taxa fora do contrato e de venda sem recebimento
- Contas a pagar e a receber com vencimento e responsável
- Painel do mês por loja e por forma de pagamento
- Integração com o sistema de vendas que você já tem, ou com o que construímos
O que a gente não faz aqui
Não substitui o contador. Ele recebe os lançamentos conferidos em vez de uma pasta de notas.
Não espera o fim do mês. A diferença aparece no dia em que acontece.
Não depende de digitação. A IA lê a nota e pergunta quando algo não bate.
O que aconteceu com negócios como o seu.
Rede de 5 açougues
R$ 13 milhões conferidos por ano
Achou uma venda saindo com taxa de 43%.
Serviços agrícolas
Financeiro fechando sem digitar nota
Nota entra por e-mail, WhatsApp ou foto.
O que perguntam antes de fechar
Substitui o meu contador?
Não. Ele continua fazendo a contabilidade e as obrigações fiscais. O que muda é que ele recebe os lançamentos organizados e conferidos em vez de uma pasta de notas, e o seu financeiro gerencial deixa de depender do fechamento contábil.
Funciona com o meu banco e a minha maquininha?
Com os principais, sim, por API ou pelo extrato exportado. No diagnóstico conferimos cada um dos seus e dizemos exatamente como o dado vai entrar.
Já tenho um sistema. Vou ter que jogar fora?
Depende do que ele faz bem. A gente liga no que já existe sempre que dá e só troca o que estiver atrapalhando. Isso sai do diagnóstico, não de uma regra nossa.
Quanto tempo demora até estar funcionando?
De 1 a 2 semanas, na média real. O contrato prevê até 45 dias. Você não paga mensalidade enquanto o sistema não está no ar.
Vocês atendem empresa do meu tamanho?
A conta costuma fechar a partir de R$ 50 mil de faturamento por mês. Abaixo disso, o diagnóstico normalmente aponta uma ferramenta pronta em vez da gente, e a gente fala isso.
Comece pelo diagnóstico.
Conte quantas maquininhas, quantas notas por mês e quem digita hoje. A gente diz o que passa a entrar sozinho, o que é conferido todo dia e por onde começar.
Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana.
- +20 sistemas em produção
- 1 a 2 semanas de entrega média
- O código é seu