7 etapas da venda saíram da mão do vendedor, do pedido à reunião marcada.
Fizemos um sistema que recebe o pedido, consulta a agenda, cota o cachê e marca a reunião sozinho. A operação ficou livre do atendimento repetitivo, e o vendedor entra só para negociar e fechar.
O resultado em números
- 7etapas da venda que saíram da mão do vendedor, do primeiro contato à ata da reunião
- 100%das cotações tiradas da tabela real de cachê nos testes com pedidos reais, sem preço inventado
- 24 hpor dia de atendimento: o pedido das 23h é respondido com a agenda real, na hora
Mensagem demais, controle de menos.
A agência tinha sobrecarga no atendimento das mensagens. Isso gerava desorganização, leads perdidos e falta de controle sobre os contatos mais importantes.
O que a ProceX implantou.
- 01
IA que atende e qualifica
Responde na hora, entende o que o contratante quer e recomenda artistas que cabem na data, na cidade e no orçamento.
- 02
Agenda e cachê de verdade
Consulta a agenda real do sistema da agência e cota pela tabela, com trava por distância. Nunca inventa preço.
- 03
Reunião marcada e cobrada
Marca a reunião, retoma quem sumiu na hora certa e cobra o contratante depois da reunião quando a decisão é dele.
- 04
Painel e ata automática
Funil, contratantes, artistas e comissões num lugar só. A reunião gravada vira ata e tarefas.
O vendedor deixou o repetitivo e ficou com a negociação.
Quem faz cada etapa da venda
| Tarefa | Antes | Com a IA |
|---|---|---|
| Responder o pedido | Vendedor, quando dava | IA, na hora |
| Ver quem está livre | Abrir outro sistema | IA, na agenda real |
| Cotar o cachê | Tabela em PDF | IA, pela tabela |
| Marcar a reunião | Vendedor | IA |
| Retomar quem sumiu | Quando lembrava | Automático |
| Ata e próximos passos | À mão | Gerados da gravação |
| Negociar e fechar | Vendedor | Vendedor |
Por que isso importa para o seu negócio.
Nenhum pedido esfria
Quem pede orçamento fecha com quem responde primeiro. A IA responde na hora, a qualquer hora.
O vendedor vende
O tempo do time vai para a negociação, não para responder a mesma pergunta o dia inteiro.
Nenhum contato se perde
Cada conversa vira um card no funil, com histórico, próximo passo e quem está com a bola.
Quero um resultado assim.
No diagnóstico a gente olha como os pedidos chegam hoje, onde fica a sua agenda e mostra o que a IA assumiria.
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