# Cerca de 75 empresas acompanhadas em 5 portais do governo, sem abrir nenhum.

> Robô confere protocolos de abertura e alteração de empresas em 5 portais do governo e avisa no WhatsApp quando o status muda e já dá para cobrar.

Página: https://procexai.tech/cases/contabilidade

Setor: Escritório de contabilidade · Robô de protocolos.

Ninguém mais abre portal para saber se o protocolo andou. O robô passa pelos 5, junta tudo num quadro e avisa o escritório quando muda, inclusive quando já dá para cobrar o cliente.

## O resultado em números

- **5** portais do governo conferidos sozinhos, num quadro só, da viabilidade ao licenciamento.
- **2 a 3 min** para o robô dar a volta nos protocolos da carteira, o dia todo.
- **~75** empresas da carteira acompanhadas sem ninguém abrir um portal.

## A dor: Protocolo por protocolo, portal por portal.

O escritório acompanhava abertura e alteração de empresas à mão, em vários portais do governo, sem aviso quando algo mudava. Exigência vista tarde atrasava o processo, e deferimento visto tarde atrasava a cobrança.

## O que fizemos

- **Robô nas 5 etapas.** Viabilidade, Receita, Junta, inscrição municipal e licenciamento, com captcha e login gov.br por certificado digital.
- **Aviso no WhatsApp.** Mudou o status, o escritório fica sabendo. E fica sabendo também se o próprio robô parar.
- **Deferiu, pode cobrar.** O quadro mostra os deferidos do mês com a marcação do que já foi cobrado.
- **Certificado no escritório.** O robô roda no computador do escritório, se atualiza sozinho e outra máquina assume se uma desligar.

## Resultado: A consulta saiu da mão da equipe.

**As 5 etapas que o robô confere**

1. Viabilidade (RedeSim)
2. Inscrição federal (Coletor da Receita)
3. Registro (Junta Comercial)
4. Inscrição municipal (Prefeitura)
5. Licenciamento (Órgãos de licença)

Status de cada protocolo: Em análise, Em exigência, Deferido, Indeferido.

**Quem faz o acompanhamento**

| Tarefa | Antes | Com o robô |
| --- | --- | --- |
| Consultar cada protocolo | Equipe, portal por portal | Robô, o dia todo |
| Saber que mudou | Quando alguém olhava | Aviso no WhatsApp |
| Saber o que cobrar | Memória e planilha | Deferidos do mês no quadro |
| Saber se a consulta parou | Ninguém sabia | Aviso automático |

Fonte: Robô de protocolos e painel do escritório.

## Por que isso importa para o seu negócio

- **A equipe para de consultar.** Consulta repetitiva em portal é trabalho que robô faz melhor, o dia inteiro, sem esquecer nenhum protocolo.
- **Cobrança no dia certo.** Quando o deferimento é o gatilho da cobrança, saber na hora é dinheiro entrando antes.
- **Exigência resolvida antes.** Exigência vista no mesmo dia vira resposta no mesmo dia, e o cliente percebe.

O nome do cliente fica preservado. Os números foram medidos no sistema do cliente.

## Quero um resultado assim

No diagnóstico a gente olha quais portais a sua equipe abre todo dia e mostra o que um robô acompanharia por ela.

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