# 7 etapas da venda saíram da mão do vendedor, do pedido à reunião marcada.

> IA no WhatsApp de uma agência de shows: recebe o pedido, consulta a agenda, cota o cachê pela tabela e marca a reunião sem o vendedor digitar.

Página: https://procexai.tech/cases/agencia-de-shows

Setor: Agência de shows · Vendas pelo WhatsApp.

Fizemos um sistema que recebe o pedido, consulta a agenda, cota o cachê e marca a reunião sozinho. A operação ficou livre do atendimento repetitivo, e o vendedor entra só para negociar e fechar.

## O resultado em números

- **7** etapas da venda que saíram da mão do vendedor, do primeiro contato à ata da reunião.
- **100%** das cotações tiradas da tabela real de cachê nos testes com pedidos reais, sem preço inventado.
- **24 h** por dia de atendimento: o pedido das 23h é respondido com a agenda real, na hora.

## A dor: Mensagem demais, controle de menos.

A agência tinha sobrecarga no atendimento das mensagens. Isso gerava desorganização, leads perdidos e falta de controle sobre os contatos mais importantes.

## O que fizemos

- **IA que atende e qualifica.** Responde na hora, entende o que o contratante quer e recomenda artistas que cabem na data, na cidade e no orçamento.
- **Agenda e cachê de verdade.** Consulta a agenda real do sistema da agência e cota pela tabela, com trava por distância. Nunca inventa preço.
- **Reunião marcada e cobrada.** Marca a reunião, retoma quem sumiu na hora certa e cobra o contratante depois da reunião quando a decisão é dele.
- **Painel e ata automática.** Funil, contratantes, artistas e comissões num lugar só. A reunião gravada vira ata e tarefas.

## Resultado: O vendedor deixou o repetitivo e ficou com a negociação.

**Quem faz cada etapa da venda**

| Tarefa | Antes | Com a IA |
| --- | --- | --- |
| Responder o pedido | Vendedor, quando dava | IA, na hora |
| Ver quem está livre | Abrir outro sistema | IA, na agenda real |
| Cotar o cachê | Tabela em PDF | IA, pela tabela |
| Marcar a reunião | Vendedor | IA |
| Retomar quem sumiu | Quando lembrava | Automático |
| Ata e próximos passos | À mão | Gerados da gravação |
| Negociar e fechar | Vendedor | Vendedor |

Fonte: Escopo entregue no sistema do cliente; cotações conferidas em testes com conversas reais (25 conversas, 99 respostas).

## Por que isso importa para o seu negócio

- **Nenhum pedido esfria.** Quem pede orçamento fecha com quem responde primeiro. A IA responde na hora, a qualquer hora.
- **O vendedor vende.** O tempo do time vai para a negociação, não para responder a mesma pergunta o dia inteiro.
- **Nenhum contato se perde.** Cada conversa vira um card no funil, com histórico, próximo passo e quem está com a bola.

O nome do cliente fica preservado. Os números foram medidos no sistema do cliente.

## Quero um resultado assim

No diagnóstico a gente olha como os pedidos chegam hoje, onde fica a sua agenda e mostra o que a IA assumiria.

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