IA para reuniões e gestão do conhecimento
IA para reuniões: a ata e as tarefas saem sozinhas
A reunião é gravada, transcrita e vira ata com decisões e tarefas, cada uma com responsável e prazo, no seu sistema de tarefas. Com o tempo, o conjunto de reuniões vira uma base em que você pergunta em vez de procurar.
Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana.
Como isso costuma acontecer
A reunião termina, todo mundo concorda, e uma semana depois ninguém lembra quem ficou com o quê. A ata, quando existe, foi escrita por quem estava tentando participar e anotar ao mesmo tempo.
O conhecimento da empresa mora nessas conversas: por que se decidiu assim, o que o cliente pediu, o que ficou para depois. Hoje ele evapora, ou fica num arquivo de áudio que ninguém vai ouvir de novo.
Transcrever é o fácil. O que resolve é transformar a transcrição em decisão registrada, tarefa atribuída e resposta quando alguém pergunta "o que combinamos com o fornecedor em março?".
Sinais de que é o seu caso
- Diretorias e sócios que decidem em reunião e perdem o fio entre uma e outra.
- Consultorias, agências e escritórios em que o combinado com o cliente precisa virar registro.
- Clínicas e serviços em que a consulta gravada precisa virar documento estruturado.
Um deles basta para valer a conversa. O diagnóstico é gratuito.
Do diagnóstico ao sistema no ar.
- 01
Gravação e transcrição
Presencial ou online, a reunião é gravada e transcrita com identificação de quem falou. Meet, Zoom, Teams ou um celular na mesa.
Você recebe: A transcrição com quem disse o quê.
- 02
Ata, decisões e tarefas
A IA extrai o que foi decidido, o que ficou pendente e quem assumiu cada item, e cria as tarefas no sistema que o time já usa.
Você recebe: Ata por e-mail ou WhatsApp em minutos. Tarefa com prazo e responsável.
- 03
Pergunte em vez de procurar
As reuniões formam uma base consultável. "O que decidimos sobre o preço do plano anual?" devolve a resposta com a data e o trecho da conversa.
Você recebe: Uma resposta, não uma lista de arquivos.
O que você recebe
- Transcrição com identificação de quem falou
- Ata com decisões, pendências e próximos passos, em minutos
- Tarefas com responsável e prazo no seu sistema (ou no que construímos)
- Base de conhecimento consultável por pergunta, em português
- Controle de quem vê o quê, por reunião e por time
- Código seu, na sua infraestrutura
O que a gente não faz aqui
Não grava sem aviso. A gravação é avisada e consentida.
Não manda o áudio para fora. Os arquivos ficam na sua infraestrutura.
Não para na transcrição. O que resolve é decisão registrada e tarefa atribuída.
O que aconteceu com negócios como o seu.
Holding de tecnologia
Reunião vira tarefa com responsável
E conhecimento que se acha perguntando.
Prontuário para gineco e obstetrícia
Prontuário pronto ao fim da consulta
Escrito a partir da gravação da consulta.
O que perguntam antes de fechar
E a privacidade de quem participa?
A gravação é avisada e consentida, os arquivos ficam na sua infraestrutura e o acesso é por perfil. Para dado de saúde ou jurídico, o processamento pode rodar dentro da sua rede.
Funciona com reunião presencial?
Sim. Um celular ou gravador na mesa basta. A identificação de quem fala é feita pela voz e confirmada por você na primeira vez.
A IA consegue substituir um funcionário?
Ela assume o trabalho repetitivo: responder, cobrar, lançar e conferir. Quem decide, negocia o caso difícil e cuida do cliente continua sendo gente. Na prática, o time para de digitar e volta a vender.
Quanto tempo demora até estar funcionando?
De 1 a 2 semanas, na média real. O contrato prevê até 45 dias. Você não paga mensalidade enquanto o sistema não está no ar.
Se eu não gostar, eu fico preso a vocês?
Não. O código é seu depois do setup e roda na sua infraestrutura. Sem multa, o sistema continua no ar e você pode chamar outro desenvolvedor. Ainda damos 30 dias de suporte na transição.
Comece pelo diagnóstico.
Conte quantas reuniões por semana e onde as tarefas vivem hoje. A gente diz como a ata chega, onde a tarefa cai e o que fica consultável depois.
Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana.
- +20 sistemas em produção
- 1 a 2 semanas de entrega média
- O código é seu