# IA para reuniões: a ata e as tarefas saem sozinhas > A reunião é gravada, transcrita e vira ata com decisões e tarefas, cada uma com responsável e prazo, no seu sistema de tarefas. Com o tempo, o conjunto de reuniões vira uma base em que você pergunta em vez de procurar. IA para reuniões e gestão do conhecimento · Página: https://procexai.tech/servicos/ia-para-reunioes · Última atualização: 2 de setembro de 2026 · Publicado por ProceX. **[Pedir diagnóstico no WhatsApp](https://wa.me/5519997858650?text=Vim%20pela%20p%C3%A1gina%20da%20ProceX%20e%20quero%20o%20diagn%C3%B3stico.)** — Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana. ## Como isso costuma acontecer A reunião termina, todo mundo concorda, e uma semana depois ninguém lembra quem ficou com o quê. A ata, quando existe, foi escrita por quem estava tentando participar e anotar ao mesmo tempo. O conhecimento da empresa mora nessas conversas: por que se decidiu assim, o que o cliente pediu, o que ficou para depois. Hoje ele evapora, ou fica num arquivo de áudio que ninguém vai ouvir de novo. Transcrever é o fácil. O que resolve é transformar a transcrição em decisão registrada, tarefa atribuída e resposta quando alguém pergunta "o que combinamos com o fornecedor em março?". ## Do diagnóstico ao sistema no ar 1. **Gravação e transcrição.** Presencial ou online, a reunião é gravada e transcrita com identificação de quem falou. Meet, Zoom, Teams ou um celular na mesa. Você recebe: A transcrição com quem disse o quê. 2. **Ata, decisões e tarefas.** A IA extrai o que foi decidido, o que ficou pendente e quem assumiu cada item, e cria as tarefas no sistema que o time já usa. Você recebe: Ata por e-mail ou WhatsApp em minutos. Tarefa com prazo e responsável. 3. **Pergunte em vez de procurar.** As reuniões formam uma base consultável. "O que decidimos sobre o preço do plano anual?" devolve a resposta com a data e o trecho da conversa. Você recebe: Uma resposta, não uma lista de arquivos. ## O que você recebe - Transcrição com identificação de quem falou - Ata com decisões, pendências e próximos passos, em minutos - Tarefas com responsável e prazo no seu sistema (ou no que construímos) - Base de conhecimento consultável por pergunta, em português - Controle de quem vê o quê, por reunião e por time - Código seu, na sua infraestrutura ## O que a gente não faz aqui - Não grava sem aviso. A gravação é avisada e consentida. - Não manda o áudio para fora. Os arquivos ficam na sua infraestrutura. - Não para na transcrição. O que resolve é decisão registrada e tarefa atribuída. ## Sinais de que é o seu caso - Diretorias e sócios que decidem em reunião e perdem o fio entre uma e outra. - Consultorias, agências e escritórios em que o combinado com o cliente precisa virar registro. - Clínicas e serviços em que a consulta gravada precisa virar documento estruturado. ## O que aconteceu com negócios como o seu Clientes citados pela forma anonimizada; o nome real só entra com autorização por escrito. - **Holding de tecnologia** — E conhecimento que se acha perguntando. Reunião vira tarefa, com responsável. - **Prontuário para gineco e obstetrícia** — Escrito a partir da gravação da consulta. Prontuário pronto, ao fim da consulta. Resultados de clientes específicos, em períodos específicos. Não são promessa de desempenho. ## O que perguntam antes de fechar ### E a privacidade de quem participa? A gravação é avisada e consentida, os arquivos ficam na sua infraestrutura e o acesso é por perfil. Para dado de saúde ou jurídico, o processamento pode rodar dentro da sua rede. ### Funciona com reunião presencial? Sim. Um celular ou gravador na mesa basta. A identificação de quem fala é feita pela voz e confirmada por você na primeira vez. ### A IA consegue substituir um funcionário? Ela assume o trabalho repetitivo: responder, cobrar, lançar e conferir. Quem decide, negocia o caso difícil e cuida do cliente continua sendo gente. Na prática, o time para de digitar e volta a vender. ### Quanto tempo demora até estar funcionando? De 1 a 2 semanas, na média real. O contrato prevê até 45 dias. Você não paga mensalidade enquanto o sistema não está no ar. ### Se eu não gostar, eu fico preso a vocês? Não. O código é seu depois do setup e roda na sua infraestrutura. Sem multa, o sistema continua no ar e você pode chamar outro desenvolvedor. Ainda damos 30 dias de suporte na transição. ## Para ler antes da conversa - [Por que a maioria dos projetos de IA nas empresas não dá retorno?](https://procexai.tech/guias/por-que-projetos-de-ia-falham.md) - [Quanto custa um sistema sob medida com IA para uma pequena ou média empresa?](https://procexai.tech/guias/quanto-custa-sistema-sob-medida.md) ## Comece pelo diagnóstico. Conte quantas reuniões por semana e onde as tarefas vivem hoje. A gente diz como a ata chega, onde a tarefa cai e o que fica consultável depois. **[Pedir diagnóstico no WhatsApp](https://wa.me/5519997858650?text=Vim%20pela%20p%C3%A1gina%20da%20ProceX%20e%20quero%20o%20diagn%C3%B3stico.)** — Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana. ## Outros serviços - [Atendimento automatizado com IA no WhatsApp e no Instagram](https://procexai.tech/servicos/atendimento-ia-whatsapp.md) — Atende no WhatsApp e no Instagram, negocia e cobra resposta. Chama você só quando precisa. - [Sistema de gestão sob medida para pequenas e médias empresas](https://procexai.tech/servicos/sistema-sob-medida.md) — Estoque, PDV, vendas, comissão e financeiro do jeito que o seu negócio funciona. - [Automação financeira: lançamento e conciliação sem digitar](https://procexai.tech/servicos/automacao-financeira.md) — Nota vira lançamento por e-mail, WhatsApp ou foto. Maquininha conferida sem digitar. - [Automação de processos: robôs que fazem o trabalho repetitivo](https://procexai.tech/servicos/automacao-de-processos.md) — Acompanha portal do governo, baixa documento e avisa a equipe. Dado sensível roda na sua máquina. - [WhatsApp Business API oficial, sem perder o seu número](https://procexai.tech/servicos/whatsapp-business-api.md) — Seu número registrado na Meta e ainda no celular. Disparo em massa sem tomar bloqueio.