Resposta direta
Quanto custa automatizar processos numa empresa?
Depende do gargalo: responder automaticamente as perguntas repetidas do atendimento é diferente de fazer a nota fiscal entrar sozinha no financeiro. Antes de perguntar quanto custa a solução, vale medir quanto custa o problema. É isso que o diagnóstico gratuito da ProceX entrega: o mapa dos gargalos da empresa e quanto cada um custa por mês.
Por que não existe preço de tabela
Automatizar a confirmação de agendamentos de uma clínica e integrar as notas fiscais de uma frota ao financeiro são projetos de tamanhos muito diferentes, ainda que os dois comecem com a mesma frase: “minha equipe perde tempo demais com isso”.
Quem dá preço antes de entender o processo está vendendo uma ferramenta, não resolvendo um problema. O número honesto só existe depois do mapeamento.
O que faz o valor variar
- Quantos sistemas precisam conversar entre si (ou se está tudo em planilha e papel).
- O volume: dez notas por dia é uma conversa, mil é outra.
- Quantas exceções precisam continuar passando por uma pessoa.
- O que a empresa já tem que dá para aproveitar. Trocar tudo raramente é necessário.
A conta que importa vem antes do orçamento
A pergunta certa não é “quanto custa automatizar?”, e sim “quanto custa continuar como está?”: as horas pagas para digitar, a venda que esfriou na fila, o cliente que não voltou.
É esse número que o Raio-X da ProceX coloca na mesa, gargalo por gargalo, em até 3 dias úteis depois de uma conversa gratuita de 30 minutos. Com ele, a decisão fica simples. E quando a conta mostra que ainda não vale a pena automatizar, o Raio-X serve para isso também: ele é seu, feche negócio com a ProceX ou não.