# Sistema de gestão sob medida para pequenas e médias empresas > Estoque, PDV, pedidos, comissão e financeiro num sistema desenhado a partir de como a sua operação funciona hoje, não do que um software pronto decidiu que ela deveria ser. Com IA embutida para lançar, conferir e responder. Desenvolvimento de sistema de gestão sob medida · Página: https://procexai.tech/servicos/sistema-sob-medida · Última atualização: 2 de setembro de 2026 · Publicado por ProceX. **[Pedir diagnóstico no WhatsApp](https://wa.me/5519997858650?text=Vim%20pela%20p%C3%A1gina%20da%20ProceX%20e%20quero%20o%20diagn%C3%B3stico.)** — Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana. ## Como isso costuma acontecer A operação roda em planilha, no WhatsApp e na memória de duas pessoas. Funciona até o dia em que uma delas sai de férias, ou até o mês em que a planilha passa de dez abas e ninguém mais confia no total. Os sistemas prontos resolvem metade: têm mil funções que você não usa e não têm a única que a sua operação precisa. O time acaba mantendo a planilha ao lado do sistema, e agora são dois lugares para errar. Sob medida não quer dizer caro nem demorado. Quer dizer começar pelo que dói, subir isso em uma ou duas semanas e evoluir a partir do uso real. ## Do diagnóstico ao sistema no ar 1. **Diagnóstico da operação.** Uma conversa para entender como o trabalho acontece hoje: quem faz o quê, onde a informação trava, o que a planilha guarda. Você recebe: Escopo fechado: você sabe o que vai receber e o que vai pagar. 2. **Primeiro módulo no ar.** Um desenvolvedor dedicado constrói o módulo que resolve a dor maior, com os seus dados migrados da planilha. O time usa de verdade. Você recebe: Sistema em uso em 1 a 2 semanas, com a planilha dentro dele. 3. **Evolução contínua.** O sistema cresce um módulo por vez, no ritmo da operação. A IA entra onde faz diferença: lançar o que chega, conferir o que foi digitado, responder o que o time pergunta. Você recebe: Reunião toda semana, e o que aparecer no uso entra na fila. ## O que você recebe - Cadastro de produtos e estoque com código de barras e etiqueta - PDV e pedidos com cliente, vendedor, valor e forma de pagamento - Comissão, metas e relatórios por vendedor e por período - Financeiro integrado às vendas, sem redigitar - Acesso por perfil: dono, gerente, vendedor, caixa - Código seu, na sua infraestrutura, com 30 dias de suporte na transição se quiser sair ## O que a gente não faz aqui - Não é software pronto com mil funções que você não usa e sem a única que precisa. - Não começa pelo sistema inteiro. Começa pelo módulo que dói mais. - Não prende ninguém. Sem multa, o código é seu e roda na sua infraestrutura. ## Sinais de que é o seu caso - Varejo e revenda que cresceu na planilha e precisa de estoque e caixa confiáveis. - Serviços que controlam pedidos, prazos e clientes em vários lugares ao mesmo tempo. - Regra própria (comissão, consignação, evento) que nenhum software pronto entende. ## O que aconteceu com negócios como o seu Clientes citados pela forma anonimizada; o nome real só entra com autorização por escrito. - **Joias e semijoias · varejo** — Código de barras, etiqueta e WhatsApp num sistema só. 22 anos sem sistema, organizada, em um mês. - **Casa de shows** — Portaria, bar, comanda e caixa num sistema só. Ingresso vendido pelo WhatsApp, e pelo Instagram. - **Advocacia trabalhista** — Processo, prazo e andamento fora da planilha. Mil processos ativos, num sistema só. - **Marketing de influência** — Casting e painel de afiliados numa base só. 2.117 influenciadores, num cadastro só. Resultados de clientes específicos, em períodos específicos. Não são promessa de desempenho. ## O que perguntam antes de fechar ### Meus dados da planilha entram no sistema? Sim. A migração faz parte do primeiro módulo: a planilha (ou o sistema antigo) é lida, os dados são conferidos com você e entram já organizados. Você não recomeça do zero. ### Preciso de servidor ou de equipe de TI? Não. O sistema roda na nuvem, na sua conta, e a operação é nossa enquanto você quiser. Se um dia preferir, o código é seu e outro desenvolvedor assume. ### Já tenho um sistema. Vou ter que jogar fora? Depende do que ele faz bem. A gente liga no que já existe sempre que dá e só troca o que estiver atrapalhando. Isso sai do diagnóstico, não de uma regra nossa. ### Quanto tempo demora até estar funcionando? De 1 a 2 semanas, na média real. O contrato prevê até 45 dias. Você não paga mensalidade enquanto o sistema não está no ar. ### Se eu não gostar, eu fico preso a vocês? Não. O código é seu depois do setup e roda na sua infraestrutura. Sem multa, o sistema continua no ar e você pode chamar outro desenvolvedor. Ainda damos 30 dias de suporte na transição. ### Quanto custa? Depende do que precisa ser feito, e a gente só fala de preço depois de saber. O diagnóstico é gratuito e você sai dele com escopo fechado: sabe o que vai receber e o que vai pagar. ## Para ler antes da conversa - [Quanto custa um sistema sob medida com IA para uma pequena ou média empresa?](https://procexai.tech/guias/quanto-custa-sistema-sob-medida.md) - [Por que a maioria dos projetos de IA nas empresas não dá retorno?](https://procexai.tech/guias/por-que-projetos-de-ia-falham.md) ## Comece pelo diagnóstico. Conte o que a planilha controla hoje e onde ela falha. A gente diz qual módulo vem primeiro, o que liga no que você já usa e quanto custa. **[Pedir diagnóstico no WhatsApp](https://wa.me/5519997858650?text=Vim%20pela%20p%C3%A1gina%20da%20ProceX%20e%20quero%20o%20diagn%C3%B3stico.)** — Gratuito e sem compromisso. Respondemos no mesmo dia, inclusive no fim de semana. ## Outros serviços - [Atendimento automatizado com IA no WhatsApp e no Instagram](https://procexai.tech/servicos/atendimento-ia-whatsapp.md) — Atende no WhatsApp e no Instagram, negocia e cobra resposta. Chama você só quando precisa. - [Automação financeira: lançamento e conciliação sem digitar](https://procexai.tech/servicos/automacao-financeira.md) — Nota vira lançamento por e-mail, WhatsApp ou foto. Maquininha conferida sem digitar. - [Automação de processos: robôs que fazem o trabalho repetitivo](https://procexai.tech/servicos/automacao-de-processos.md) — Acompanha portal do governo, baixa documento e avisa a equipe. Dado sensível roda na sua máquina. - [WhatsApp Business API oficial, sem perder o seu número](https://procexai.tech/servicos/whatsapp-business-api.md) — Seu número registrado na Meta e ainda no celular. Disparo em massa sem tomar bloqueio. - [IA para reuniões: a ata e as tarefas saem sozinhas](https://procexai.tech/servicos/ia-para-reunioes.md) — Gravou, virou ata e tarefa com responsável. Depois você pergunta em vez de procurar.